Новая форма справки 2-ндфл 2019 скачать

Справка 2-НДФЛ в 2019 году: бланк, коды и срок сдачи

Сдать форму 2-НДФЛ за 2018 год в налоговый орган по месту регистрации налогового агента необходимо до 1 апреля 2019 года. Никаких переносов не будет, так как 1 апреля выпадает на понедельник. Именно до этой даты все отчеты должны быть сданы в налоговую. Правда, в некоторых случаях ее нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). В таких отчетах должна быть информация о не удержанном с налогоплательщиков-физлиц налоге на доходы физлиц в 2019 году. Кстати, об этом нужно известить не только органы ФНС, но и самих налогоплательщиков.

Форму 2-НДФЛ возможно сдать в налоговую даже без указания без ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Поэтому отчет без этого реквизита должен пройти форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами.

Новая форма 2-НДФЛ

Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы. А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2019 году.

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

2-НДФЛ в 2019 году

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

  • порядковый номер справки;
  • за какой год она составляется;
  • признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
    • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
    • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
    • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
    • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  • номер корректировки:
    • 00 — если справка составляется первично;
    • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
    • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
  • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
  • наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
  • информация о реорганизации, если это актуально;
  • код ОКТМО;
  • телефон для связи.

Реестр 2-НДФЛ 2019 — скачать новую форму

Сдача справок 2-НДФЛ сопровождается формированием их реестра. Если вы отчитываетесь электронно, делать реестр вам не нужно. Вы просто отправляете в налоговую справки, подписанные УКЭП, и получаете подтверждение их получения. Реестр вам тоже пришлют налоговики и вместе с ним протокол о приеме — в течение 10 рабочих дней.

Рекомендуем прочесть:  Найти информацию о человеке бесплатно

Составлять реестр 2-НДФЛ за 2018 год нужно по форме из приложения № 1 к Порядку заполнения справок (утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@). Форму для скачивания мы дадим ниже. Но как бланк она вам, скорее всего, не понадобится. Сейчас мало кто заполняет справки от руки, большинство отчитывающихся пользуются специальным ПО. А оно сформирует вам реестр автоматически. Просто сравните его с нашим бланком, чтобы убедиться, что ваша программа актуальна.

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Справка 2-НДФЛ 2019: новая форма (бланк), образец заполнения

В 2019 году работодателям надо заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется оформлять с отчета за 2018 год. Новые бланки и электронный формат для них утвердила ФНС (приказ от 02.10.18 №ММВ-7-11/566@).

С 2019 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка — для инспекции и для работников. 2-НДФЛ для налоговой отличается от той, которую налоговые агенты будут выдавать сотрудникам. Подробно расскажем, как заполнять новую форму справки 2-НДФЛ в 2019 году, бланки и образцы заполнения смотрите, и скачивайте внутри статьи.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2019)

Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступает в силу с 1 января 2019 года, то отчетность за 2018 год нужно подать уже по новым правилам. Аналогично и работникам, запросившим справку о доходах, нужно предоставить документ по новому образцу. Скачать здесь.

В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2018 году вносится в Раздел 1, с 2019 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.

Справка 2-НДФЛ в 2019 году: бланк, коды и срок сдачи

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Кроме того, нужно обратить внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму должен подписать именно руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги вообще не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за ее сдачу. Между тем, это обязательный реквизит отчета. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.

Справка 2-НДФЛ 2019 года: как заполнять бланк и пример новой формы

Сдавать справку 2-НДФЛ должны налоговые агенты. Это те организации, которые выплачивают доходы физическим лицам, иными словами работодатели. Так как справка является индивидуальной и именной, то делать её необходимо для каждого сотрудника отдельно.

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Рекомендуем прочесть:  Через сколько завещание вступает в силу

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019, бланк и образец заполнения

Не только форма, которую отправляют в налоговую инспекцию претерпела серьезные изменения в 2019 году. Новшества коснулись и бланка, который выдается работнику на руки согласно его заявлению. Официальное название этого документа «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Приложение к справке 2-НДФЛ. Перво-наперво впишите номер справки, отчетный год и укажите вашу ставку налога. Не лишним будет вспомнить, что и в 2018, и в 2019 году основная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 30%. Далее нужно построчно вписать доходы работника за год, не забывая о кодах этих доходов и о вычетах, уменьшающих налоговую базу.

Справк 2-НДФЛ в 2019 году: новая форма и бланк

Из-за новой формы поменяются контрольные соотношения между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Мы выяснили в ФНС, как налоговики будут сверять отчеты. Проверьте в них пять показателей. Если исправите ошибки раньше, чем их найдут налоговики, избежите сразу двух штрафов.

А Приказом ФНС от16.09.2011г. № ММВ-7-3/576@ утвержден порядок представления в ФНС. С 1 января 2019 года оба приказа утрачивают силу, а вместо них в силу вступает Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Он вводит новый бланк, порядок ее заполнения, электронный формат и порядок представления.

Справка о доходах физического лица: форма 2-НДФЛ, бланк 2019 скачать и заполнить

Один налоговые агенты предоставляют в ИФНС в качестве отчета по НДФЛ, второй — выдают сотруднику для подтверждения его доходов. Формы имеют разные структуры, но одинаковое название. Поэтому налоговики дали пояснение:

Приложение предназначено для отражения сумм доходов по месяцам. В нем также проставляют коды доходов. В начальной части также прописывают КПП и ИНН предприятия. А в завершающей — дату создания отчета и подпись руководителя предприятия (налогового агента или его представителя).

Справка 2‑НДФЛ в — 2020 году

Форма 2-НДФЛ для сотрудника закреплена в Приложении №5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, новая справка для работников немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, номере корректировки и коде ИФНС.

  • если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число «1» — справку нужно передать в налоговую до 2 марта следующего года.
  • если налог удержать не удалось, признак документа «2» — справку сдаете тоже до 2 марта следующего года.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

  • вводная часть с общими данными о налоговом агенте;
  • раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления;
  • новая форма 2-НДФЛ за 2018 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ;
  • раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о стандартных, социальных и имущественных вычетах);
  • новая форма 2-НДФЛ за 2018 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2019 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Как выглядит бланк cправки 2 НДФЛ по новой форме 2019 года

  • появились значения для правопреемников (реорганизованных субъектов);
  • обновились коды и введены дополнительные для поступлений (2013, 2014, 2301, 2611, 3023);
  • ОКТМО теперь вписывается по фактическому нахождению;
  • в электронном виде сдают только через ТКС (флешки и подобное не принимают);
  • можно не писать цифровой идентификатор государства и адрес гражданина. В новом образце таких полей уже нет.
  • уменьшился сегмент №2, а из 4-го убраны данные по инвестированию;
  • добавили номер вида вычета 619 по личным счетам физлиц инвестиционного типа.

В связи с новой формой новшества коснулись порядка заполнения как бумажной, так и электронной версии. Нормативным актом, вводящим их, является приказ ФНС № ММВ-7-11/19, и касаются они в основном правопреемников, изменений кодов, а также некоторые разделы, например, №2 уменьшились в размере.

Ссылка на основную публикацию